Arbeitszeugnisse erstellen gehört zu den klassischen Aufgaben der HR-Abteilung. Doch oft ist die Erstellung für die beauftragte Person mühselig und zeitfressend. Die rechtliche Richtigkeit eines Zeugnis muss gegeben sein und Führungskräfte, HR-Abteilung und Mitarbeiter müssen sich absprechen.
Die Vorteile einer Software zur Zeugniserstellung
Die Vorteile einer Software mit Zeugnisgenerator liegen klar auf der Hand. Die Tools helfen dabei, professionelle Arbeitszeugnisse schnell und einfach zu erstellen sowie dabei die rechtlichen Vorgaben einzuhalten.
Die Daten zur Erstellung der Zeugnisse könne sich die Tools problemlos aus der Datenbank ziehen und daraus Bewertungen sowie Entwicklungsprozesse der Mitarbeiter definieren und formulieren. In puncto Datenschutz muss sich hier aber keine Sorgen gemacht werden. Gute Tools zur Erstellung von Zeugnissen sind 100 % DSGVO-Konform und bieten ausreichend Sicherheit.
Die Vorteile von einer Arbeitszeugnis-Software im Überblick:
- Zeitersparnis durch einfache Prozesse
- Qualitative und professionelle Zeugnisse
- Rechtliche Sicherheit bei der Erstellung
- 100 % DSGVO-Konform
Diese Funktionen sollte ein Zeugnis-Generator mit sich bringen
- Zeugnisse per Klick erstellen
- Anschreiben an Mitarbeiter und Führungskräfte erstellen
- Auswahl verschiedener Textbausteine zu Erstellung von individuellen Unterlagen
- Aktualisierung der Textbausteine hinsichtlich rechtlicher Anforderungen
- Unterstützung beim Verfassen von flüssigen und fehlerfreien Texten
- Intuitive Oberfläche des Tools für einfache Handhabung
- Online-Verfügbarkeit des Tools
