Sympa: Die flexible, globale All-in-One-Lösung

Die Funktionen von Sympa im Überblick

Als Rundum-HR-Komplettlösung bietet Sympa Ihnen alle Ihre Prozesse und HR-Daten an einem Ort. Auf dieser starken, zentralen Basis können Sie leicht effiziente und transparente HCM-Prozesse aufbauen. Vom HR-Kernteam über die Geschäftsleitung bis hin zu den Mitarbeitenden sparen alle Zeit, wenn sie alle HR-Funktionen an einem Ort haben.

Sympa gibt Ihnen einen klaren Überblick über alle HR-Daten und lässt Sie diese sicher in einer einzigen, globalen All-in-One Lösung verwalten:

• Benefit-Buchungen
• Total Rewards
• Mitarbeiter Lifecycle
• Mitarbeiter Insights
• Mitarbeiter Experience
• Buchungssystem
• Mitarbeiterkommunikation
• Benefits-Verwaltung

Die Funktionen von Sympa im Detail

Bewerbermanagement (ATS)

Sympa ATS ist eine All-in-One-Rekrutierungsplattform, die Sie nahtlos mit Sympa integrieren können. Die Plattform unterstützt Sie bei folgenden Prozessen:

Ein erfolgreiches Einstellungsteam aufbauen

• Automatisieren Sie viele Einstellungsprozesse
• Optimieren Sie die Bewertung von Bewerbern
• Langfristige Verbindungen mit Top-Talenten aufbauen

Verbessern Ihrer Sourcing

• Automatisieren Sie Anzeigen in Hunderten von Jobportalen
• Finden Sie bessere Kandidaten durch Empfehlungen
• Erhöhen Sie die Reichweite durch Social Sharing und Sourcing-Tools

Automatisierungen Ihrer Einstellungsprozesse

• Einfache Terminbuchung für Kandidaten und Interviewer im Self-Service
• Nutzen Sie anpassbare Dashboards für die Berichterstattung und Planung
• Genießen Sie eine nahtlose Verbindung mit Ihrem Tech-Stack

Onboarding

Mit Sympa können Sie alle Ihre Onboarding-Prozesse einfach in einem System verwalten. Damit können Sie neue Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit effizient einarbeiten.

• Erstellen Sie Onboarding-Workflows für die gesamte Organisation
  Manager und HR können die Prozesse anhand von Checklisten verfolgen
• Fügen Sie neue Mitarbeiter binnen Sekunden hinzu
• Mitarbeiter-Self-Service: Lassen Sie Mitarbeiter Ihre eigenen Daten in Sympa aktualisieren
• Planen Sie das Onboarding und folgen Sie klaren Checklisten

Digitale Personalakte

Mit Sympa sind alle Personal-, Gehalts- und Beschäftigungsdaten automatisch an einem sicheren Ort gesammelt werden. Sie können also alle Personalstammdaten in einem einzigen System verwalten – ohne Tabellenkalkulation, Ordner oder komplexe Datenbanken. Berechtigte Personen können von Sympa aus auf die Informationen zugreifen und Berichte erstellen – mit der Gewissheit, dass alle Daten korrekt und zeitnah sind.

• Greifen Sie auf alle Ihre Personalstammdaten zu und speichern Sie sie sicher an einem Ort
• Einfaches Erstellen von Berichten mit der Gewissheit, dass die Daten dahinter immer korrekt sind
• Teilen Sie Daten mit den richtigen Personen mit Hilfe einer leistungsstarken Benutzerrechteverwaltung
• Erhalten Sie Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihre HR-Prozesse 100% DSGVO-konform sind

Abwesenheiten & Urlaub

Auch die Prozesse um Urlaub und Abwesenheiten können Sie mit Sympa intuitiv und unkompliziert handhaben.

• Einfache Beantragung von Urlaub oder Abwesenheit im System
• Antrag kann mit wenigen Klicks eingesehen, genehmigt oder abgelehnt werden
• Möglichkeit für Vertretungsgenehmigungen
• Einfache Verbindungen zu Gehaltsabrechnungs- und Zeitmanagementsystemen erleichtern die Aktualisierung von Informationen an allen Stellen, wann immer dies erforderlich ist

Umfangreiches Reporting

Treffen Sie Entscheidungen nicht mehr nur nach dem Bauchgefühl, sondern verbessern Sie Ihre Entscheidungen mit Analytik. Die Zeiten sind vorbei, in denen Sie verstreute, unvollständige und veraltete Informationen mühsam zusammensuchen mussten. Mit Sympa haben Sie alle Zahlen, Diagramme und Informationen im Handumdrehen beisammen. Schaffen Sie eine solide Grundlage für zuverlässige Personalanalysen.

Sagen Sie den zukünftigen Rekrutierungsbedarf voraus, kalkulieren Sie das Budget für benötigte Schulungen oder bewerten Sie die Kosten der Abwanderung. Mit dem Zugriff auf alle Ihre Personaldaten aus angeschlossenen Systemen wie Gehaltsabrechnung oder Workforce Management liefern Ihnen die HR-Analytics-Tools von Sympa die genauen Daten, die Sie für Ihre HR-Initiativen benötigen.

• Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Personaldaten aus allen Systemen an einem sicheren Ort zur Analyse verfügbar sind
• Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf Ihre Schlüsselzahlen in Echtzeit
• Erhalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter und teilen Sie diesen mit dem Rest der Organisation mit Hilfe von großartigen HR-Analysetools
• Schaffen Sie die Grundlage für HR-Analysen mit Zugang zu genauen und automatisch aktualisierten Informationen

Personalentwicklung

Erkennen Sie die Fähigkeiten und Stärken Ihrer Mitarbeiter und helfen Sie ihnen, zu glänzen. Erstellen Sie einen Masterplan für die Förderung Ihrer Mitarbeiter. Steigern Sie die Fähigkeiten und Motivation Ihrer Mitarbeiter mit einer umfassenden Talententwicklungssoftware. Diese fasst Schulungen, Kompetenzen, Fähigkeiten, Beurteilungen und alle anderen relevanten Informationen unter einer einzigen Oberfläche zusammen.

Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit transparenten Leistungsmanagement-Tools zum Erfolg. Durch die Festlegung strukturierter Ziele auf persönlicher oder Teamebene können Sie sicherstellen, dass Ihre Teams diese auch erreichen.

Zielvereinbarungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Positionen mit den richtigen gemeinsamen Erwartungen haben. Die Performance-Management-Funktionen von Sympa helfen Ihnen, motivierende Gespräche und konsistente, standardisierte Beurteilungen zu führen, die den Dialog in beide Richtungen unterstützen. Der Abgleich von Fähigkeiten und Leistungen mit Stellenbeschreibungen und Zielen ist bequem und schnell möglich, was alle gemeinsamen Ziele transparent und messbar macht.

Die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter mit Talententwicklungsprogrammen ist einfach, da alle Leistungsziele und unterstützenden Prozesse in einer einzigen Ansicht verfügbar sind.

• Einrichtung von Gesprächen und Zeitplänen, die für Ihre Organisation geeignet sind
• Erhalten Sie Funktionen zur Unterstützung einer flexiblen und offenen Gesprächskultur
• Sammeln und speichern Sie Notizen in Sympa und nutzen Sie diese, um den Fortschritt zu verfolgen
• Einfacher Zugriff auf vergangene Beurteilungen als Referenz für die Zukunft
• Definieren Sie ein gemeinsames Beurteilungsmodell für die gesamte Organisation und stellen Sie sicher, dass es befolgt wird
• Definieren Sie persönliche, Team- oder Bereichsziele und verfolgen Sie deren Fortschritt an einem Ort
• Richten Sie automatische Aktionen ein, z. B. Gehaltsprämien, wenn die Ziele erreicht werden
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Fortschritte auf organisatorischer Ebene

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, ist einer der wichtigsten Schritte zur Schaffung einer effizienten und motivierten Belegschaft.

• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich um ihr eigenes Wohlbefinden zu kümmern
• Dokumentieren Sie Arbeitsunfälle und andere Vorkommnisse
• Bieten Sie ein transparentes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Lassen Sie die Mitarbeiter Formulare zur Selbsteinschätzung ausfüllen

Offboarding

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, müssen Sie dafür sorgen, dass alle notwendigen Aufgaben ordnungsgemäß und rechtzeitig erledigt werden.

• Checkliste für den Ausstieg aus dem Unternehmen
• Einfach durchzuführende Austrittsgespräche
• Gewinnung von Feedback zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
• Erhöhen Sie die Mitarbeiterbindung, indem Sie wertvolle Erkenntnisse aus Austrittsgesprächen gewinnen

Vorteile von Sympa

Die wichtigsten Vorteile von Sympa noch einmal übersichtlich dargestellt:

Bewertung von Sympa

Die Software von Sympa hält definitiv, was sie verspricht. Die cloudbasierte, vollständig anpassbare HR-Komplettlösung spart vor allem durch ihre Automatisierungen der gängigsten HR-Routineaufgaben viel Zeit.

Der einfache Zugriff auf das System und die Anpassung an das Unternehmen sorgen dafür, dass die Software schnell erlernt und unkompliziert genutzt werden kann.

Der Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten und für administrative Aufgaben kann durch Sympa um ein Vielfaches reduziert werden. Die Personalabteilung wird entlastet, da Manager alle Informationen über ihre Mitarbeiter, nach denen sie früher die Personalabteilung fragen mussten, einfach im Systen einsehen können.

Sympa bietet unbegrenzte Integrationen mit mehr als 50 Systemen durch vorgefertigte Konnektoren. Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Daten in Sympa zu speichern und visuelle Berichte zu erstellen, die auch auf Daten aus allen Ihren angeschlossenen HR-Systemen basieren. Mit den HR-Dashboards von Sympa haben Sie Zugriff auf alle wichtigen HR-Kennzahlen. Diese vollständig modifizierbaren Dashboards können so angepasst werden, dass sie die für Ihre Organisation wichtigsten Daten anzeigen, so dass Sie leicht durch die sich ständig ändernden Anforderungen navigieren und mögliche Trends erkennen können.

Ein weiterer großer Pluspunkt für Sympa sind die vielen Sprachen, in denen die Software verfügbar ist. Gerade für internationale Unternehmen erleichtert das viele Prozesse:

“Wir haben von Anfang an erkannt, dass Sympa wirklich der einzige Anbieter ist, der alle notwendigen Sprachen anbietet und dessen System flexibel genug ist, um genau so umgestaltet zu werden, wie wir es wollten.”

– Agnieszka Koziara, Senior-Vizepräsident, Personal und HR, Fortaco