Warum Wissensmanagement-Software im Umgang mit dem Wissen innerhalb eines Unternehmens ein unverzichtbarer Helfer sein sollte? Ganz einfach: Hierüber lässt sich Wissen dokumentieren, teilen und der Austausch darüber steuern.
Schnell, schneller am schnellsten: Märkte und Unternehmen verändern sich heutzutage rasant und der Konkurrenzdruck unter Unternehmen steigt. Wer sich behaupten will, muss liefern: Immerzu neue, bisher noch nicht da gewesene Ideen und Produkte. Das setzt voraus, dass das Wissen der Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand ist. Sonst wird es schwer fallen, mit den Ideen der Konkurrenz mitzuhalten. Das macht lebenslanges Lernen und ein optimales Wissensmanagement im Unternehmen unumgänglich.
Nun ist es aber einmal so, dass Wissen mehr und mehr zu der Top Ressource eines Arbeitnehmers avanciert je weiter die digitale Transformation und mit ihr die Beschleunigung der Arbeitswelt voranschreitet. Nie zuvor wurden Unternehmen schneller von der Konkurrenz geschluckt als heutzutage.
Das einzige Mittel, das sie dem entgegensetzen können ist: Innovation. Je besser und einzigartiger die Ideen und Produkte eines Unternehmens, desto höher die Chance, sich langfristig am Markt zu halten. Eben das setzt immer topfrisches Expertenwissen im Unternehmen voraus. Kurzum: Wissensmanagement gewinnt zunehmend an Bedeutung.
Viele Unternehmen haben das erkannt und basteln daran, ihr Wissensmanagement optimal auf ihre Organisation anzupassen. Eines vorab: Dabei allein auf E-Learing Angebote zu setzen, weil es so schön schnell, einfach und nebenbei geschieht, wird nicht aufgehen.
Für jedes Bedürfnis des organisationalen Wissensmanagements gibt es inzwischen die richtige HR Software. Die entsprechenden Wissensmanagement Softwares, die von Herstellern angeboten werden, ermöglichen es Mitarbeitern, Führungskräften und HR zum Beispiel, interne und externe Weiterbildungsangebote übersichtlich in einem Wissensportal abzurufen. Bisweilen können sich Mitarbeiter per Wissensmanagement Software auch zu virtuellen Lerngruppen oder Wissenszirkeln zusammenschließen.
Automatisierte Lernkontrollen ermöglichen dem einzelnen Mitarbeiter, HR und dem Linienvorgesetzten stets im Blick zu haben, auf welcher fachlichen Ebene sich das Talent bewegt. Grundsätzlich bieten die Lernplattformen auf diese Weise die Möglichkeit, dass jeder in der ihm eigenen Geschwindigkeit Wissen anhäufen kann.