Die Funktionen von Benify im Überblick
Bei dieser cloudbasierten Anwendung handelt es sich um eine Plattform, die Unternehmen dabei hilft, die Bedürfnisse und Erwartungen ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen und optimale Anreize für mehr Motivation zu bieten. Die Vorteile, die dadurch entstehen:
- Steigerung der allgemeinen Arbeitszufriedenheit
- Verringerung der Fluktuation
- Größere Mitarbeiterloyalität
- Reduzierung der Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Imageaufwertung als besonders attraktiver Arbeitgeber
- Optimierte Personalentwicklung
Um diese Ziele zu erreichen, nutzt Benify verschiedene Module und Tools, die personalisiert und auf die Mitarbeiter der einzelnen Unternehmen personalisiert zugeschnitten werden können – und zwar für den kompletten Lifecycle, vom Pre-Boarding über den voll eingearbeiteten, eigenverantwortlich arbeitenden Mitarbeiter bis hin zum Off-Boarding. Zur Verfügung stehende Module sind:
- Benefit-Buchungen
- Total Rewards
- Mitarbeiter Lifecycle
- Mitarbeiter Insights
- Mitarbeiter Experience
- Buchungssystem
- Mitarbeiterkommunikation
- Benefits-Verwaltung
- Onboarding und Offboarding
Die Plattform von Benify stellt durch die Module sicher, dass sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeiter Ziele und Erfolge definieren und erfassen können, sowie natürlich auch die Belohnung, wenn definierte Marken erreicht werden. Dabei haben Unternehmen die Option, aus einer Vielzahl an möglichen Systemen und Varianten zu wählen, um so die besten Anreize für ihre ganz individuelle Branche zu wählen.
Darüber hinaus haben Arbeitnehmer bei Benify jederzeit die Möglichkeit, ihren jeweiligen Stand einzusehen. Ein wesentlicher Vorteil, durch den sich Motivation und Engagement exzellent steigern lassen. Die dadurch vorhandene Transparenz wiederum ist ein wesentlicher Faktor, der die Mitarbeiterbindung weiter fördert.
Mithilfe der Benify-Software wird darüber hinaus auch eine rundum transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften sichergestellt. Auf den Plattformen ist es möglich, miteinander zu interagieren. So können Arbeitnehmer etwa ihre Ideen, Anregungen oder auch Schwierigkeiten vorbringen, während Führungskräfte über Unternehmensziele informieren oder auch relevante Entscheidungen kommunizieren. Derart entstehen ein enges Vertrauensverhältnis sowie ein Gefühl einer guten, vertrauensvollen Zusammenarbeit.
Wie Benify Ihre HR-Prozesse und Mitarbeiterbenefits verbessern kann
Die Funktionen von Benify im Detail
- Kommunikationstool
Das in die globale Plattform integrierte Kommunikationstool sendet die jeweiligen Nachrichten über die richtigen Kanäle. Verschiedene Filter sorgen für das Versenden von E-Mails, Push-Nachrichten oder Messages an die dafür vorgesehenen Personen, Gruppen, Abteilungen. Sogar das Versenden in andere Länder ist möglich.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter mit unserem Kommunikations-Tool ein
- Mitarbeiter-App
Der große Vorteil der App: Mitarbeiter sind auch unterwegs oder zu Hause – einfach überall und jederzeit – erreichbar. Die App beinhaltet die komplette professionelle Funktionalität der Web-Plattform, ohne Einschränkungen.
- Content-Management-Tool
Einen weiteren entscheidenden Vorteil bietet dieses Tool. Die Benefits-Seiten und -Informationen können jederzeit inhouse aktualisiert und bearbeitet werden. Die Änderungen sind sofort sichtbar.
- People Insights
Die gesamte Belegschaft auf einen Blick – das bietet dieses integrierte Analyse-Tool. Die Daten aller Mitarbeiter werden sicher und zentral an einem Ort gespeichert. Das spart Ressourcen und Zeit und fördert die Optimierung von Benefits-Angeboten und damit die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung.
Optimieren Sie ihre Mitarbeiterbenefits global mit People Insights
- Mitarbeiterumfragen
Wie ist die Stimmung gerade im Unternehmen? Durch leicht zu erstellende Umfragen liefert dieses Tool relevante Daten und Analysen, anhand derer sich die jeweilige Stimmungslage ermitteln lässt. So können vom Unternehmen die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit getroffen werden. Dies wiederum steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
- Digitales Pre-, On- und Offboarding
Der erste Eindruck zählt, der letzte bleibt für immer – das ist der Slogan von Benify für die Funktion dieses ebenfalls in der Plattform integrierten Tools. Das bedeutet, dass die praktischen Pre-, On- und Offboarding-Tools von Benify die ersten und letzten Schritte der Employee Journey digitalisieren.
Schaffen Sie eine positive Mitarbeiter-Experience von Anfang bis Ende
Gratis-Infos von Benify zum Thema Pre-, On- und Offboarding gibt es hier zum Download.
Kurzum: Alles, was im Mitarbeiter-Leben in einem Unternehmen relevant sein kann, wird erfasst. Dank der praktischen und innovativen Self-Services haben die User zudem die Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert z. B. einen Laptop oder ein Handy zu bestellen. Die Plattform bietet ebenfalls den Usern die Möglichkeit, sich hierüber Informationen über das Unternehmen zu organisieren sowie Nachrichten und Videos anzusehen. Auch das selbstständige Einfügen eigener Inhalte ist möglich. Zusätzlich werden Mitarbeiter automatisch über Events innerhalb des Unternehmens informiert.
- Kostenerstattung
Das spart Zeit! Jeder Mitarbeiter lädt Rechnungen, Quittungen, Fahrkarten usw. unkompliziert in Form eines Fotos selbst hoch. Bei der nächsten Gehaltsabrechnung werden über einen digitalen Prozess alle eingereichten Kosten automatisch überwiesen.
- Total-Reward-Statement
Mithilfe dieses Tools haben Arbeitnehmer jederzeit die Gelegenheit, sich über ihre Gesamtvergütung auf dem Laufenden zu halten. Ein gutes Gefühl und eine hervorragende Option für Leistungssteigerung und den entscheidenden Motivationskick.
- Benefits-Anmeldung
Mitarbeiter können immer und überall auf ihre Benefits zugreifen. Dies erfolgt über eine einfache Self-Service-Funktion und fördert laut Benify die Akzeptanz und die Wertschätzung. Zusätzlich lassen sich bestehende Benefits auf der globalen Plattform von Benify problemlos und mit wenigen Arbeitsschritten integrieren. So kann sich auch die Belegschaft am PC oder per Handy anmelden und hat jederzeit Zugriff darauf.
Digitalisieren und vereinfachen Sie Benefits-Buchungen
Kundenstimmen: Statements über Benify
Wie kommt dieser HR-Allrounder mit Schwerpunkt auf dem Thema Mitarbeiter-Benefits bei den Anwendern an? Bei derart komplexen und vielfältigen Anwendungen kommt meist schnell die Befürchtung auf, es könne sich um die sprichwörtliche „eierlegende Wollmilchsau“ handeln, mit den entsprechenden Mankos. Eine Sorge, die bei Benify jedoch unbegründet ist, wie auch die zahlreichen positiven Statements der Kunden zeigen.
Dabei sind nicht nur große und bekannte Global Player unterschiedlichster Branchen, von Scania über TUI bis hin zu AstraZeneca, begeistert von der HR-Plattform, die bei ihnen mit großem Erfolg und hoher Zufriedenheit genutzt wird. So etwa auch bei dem Top-Unternehmen BMW.
Doch man muss kein „großes Tier“ sein, um von den Vorteilen von Benify zu profitieren. Kleinere Unternehmen nutzen ebenso mit hervorragendem Erfolg die Möglichkeiten, die Benify bietet, um die Mitarbeitermotivation effektiv zu steigern, wie die zahlreichen Fallstudien belegen.
Bewertung
Chapeau! Mit dieser globalen Plattform ist Benify ein ganz großer Wurf gelungen. Die Anwendung ist rundum durchdacht und stellt alle wichtigen Optionen zur Verfügung, die im modernen HR wünschenswert sind. Vom Pre- über das On- bis hin zum Offboarding sind alle wesentlichen Arbeitsschritte abgedeckt.
Doch damit nicht genug, denn Benify hat sich mit dieser Software-Lösung zu Recht die Position als Marktführer in Sachen Benefits-Plattform gesichert. Denn was hier an Optionen geboten wird, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung durch hochattraktive und zudem transparente Funktionen zu stärken, das ist wahrhaft beeindruckend.
