Im Check: Praktisches Bewerbermanagement für den Mittelstand
Mittelständische Unternehmen sind die verlässliche Zugmaschine der Wirtschaft, häufig regional verwurzelt und mit einem besonderen Charakter. Diese Verlässlichkeit vermittelt sich nicht nur in den Produkten und Dienstleistungen, sie prägt auch den Umgang miteinander. Und der nimmt schon beim ersten Kontakt mit neuen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern seinen Anfang.
Das Übersehen einer Bewerbung oder die viel zu späte Reaktion im Laufe des Stellenbesetzungsprozesses kann den sofortigen Ausstieg geeigneter Bewerberinnen und Bewerber bedeuten. So etwas zerrt zudem ordentlich an der mühevoll und kostspielig aufgebauten Arbeitgebermarke. Ein umfangreiches Angebot an Bewerbermanagementsystemen (BMS) verspricht Abhilfe. Doch wie findet man das, welches zum eigenen Unternehmen und bestehenden Abläufen passt?
Folgende Vorüberlegungen können die Wahl erleichtern: Sie ist von Faktoren wie der Unternehmensgröße, der Internationalität und der Kompatibilität mit Jobbörsen abhängig. Zudem sollte das BMS alle Prozesse datenschutzkonform im Sinne der DSGVO abbilden. Der Preis sollte zur individuellen Finanzplanung passen und keine versteckten Kosten beinhalten. Natürlich muss es das erledigen, was es erledigen soll: HR-Prozesse vereinfachen und beschleunigen.
Ein Tool, mit dem das von heute auf morgen möglich wird, ist talentstorm: durch intuitives Handling, Übersichtlichkeit und klare Struktur, ergänzt und optimiert es die bestehende Personalarbeit.
Stellenangebote werden dort zentral erstellt und bearbeitet. Somit nimmt der Stellenbesetzungsprozess noch mehr Fahrt auf: Per sogenanntem Multiposting können einmal angelegte Stellenangebote ohne zusätzlichen Aufwand mit einem Klick in allen relevanten Kanälen, Jobbörsen und auf der eigenen Webseite veröffentlicht werden.
Die Bewerbenden gelangen bei der Jobsuche von den Stellenangeboten auf die entsprechenden Bewerbungsformulare, die zuvor einfach und individuell zusammengestellt werden. So werden alle Informationen, die für die zügige Beurteilung der Kandidatinnen und Kandidaten notwendig sind, unkompliziert abgefragt. Auf der anderen Seite des Prozesses profitieren ebenfalls die Bewerbenden: Informationen können ganz bequem übermittelt werden.
HR-Prozesse strukturiert abarbeiten und wertvolle Zeit gewinnen
Während talentstorm durch automatisch versendete Eingangsbestätigungen und vorformulierte E-Mails, die mit einem Klick abgesetzt werden können, den Kontakt zum Bewerbenden hält, erinnert es die User gelegentlich, sich rechtzeitig zu kümmern. Mit der cloudbasierten Software können alle Kolleginnen und Kollegen an allen Bewerbungen gleichzeitig arbeiten, Unterlagen kommentieren und Bewerberinnen und Bewerber bewerten. So wird der Recruitingprozess strukturiert und gleichzeitig beschleunigt. Ein umfangreiches Filtern der Daten nach unterschiedlichen Parametern (Qualifikation, Erfahrung, Gehaltsvorstellungen usw.) erleichtert die Entscheidungsfindung.
Warum Digitalisierung und Automatisierung?
Durch den BMS-Einsatz ausgeschlossen: Dass Bewerbende überhaupt keine Rückmeldung bekommen, denn dies kann sich heute kein Unternehmen mehr leisten. talentstorm wirkt somit nach außen und nach innen: Kandidatinnen und Kandidaten nehmen das Unternehmen als professionell aufgestellt wahr; in der Personalabteilung erleichtert und beschleunigt es die Arbeit und optimiert Prozesse. Und damit auch fix gestartet werden kann, ist talentstorm weder mit überflüssigen Funktionen überladen, noch ist eine Installation notwendig. talentstorm ist maßgeschneidert für die Personalgewinnung in KMUs und wirkt ohne großen Schulungsaufwand sofort!
