Komplettlösung: Definition, Vorteile & Herstellerübersicht
Sie suchen nach einer HR-Software für Ihr Unternehmen? Damit stehen Sie vor keiner allzu trivialen Aufgabe. Denn es ist eine diffizile Angelegenheit, das richtige System auszuwählen. Der Markt für HR Software Anwendungen in Deutschland ist mit über 160 verfügbaren Anbietern recht unübersichtlich. Wenn Sie von diesen Tools nur einen Bruchteil testen wollen, sind Sie lange beschäftigt. Was Ihnen hilft, um die Zahl der zu testenden Tools von vornherein zu reduzieren, ist die Entscheidung für oder gegen ein Komplettsystem, auch All-in-One-Lösung genannt. Damit fallen viele Software-Angebote aus der Vorauswahl heraus. Sie wissen nicht, was ein Komplettsystem ist? In diesem Artikel erfahren Sie es.
Definition: Was ist ein Komplettsystem?
Komplettsysteme werden auch als All-in-One-Lösungen bezeichnet. Der Name sagt es im Grunde schon: Eine Komplettlösung deckt alle Funktionsbereiche im HR Management ab, die digital gesteuert werden. Die Funktionsbandbreite einer Komplettlösung reicht somit von E-Recruiting & Bewerbermanagement über die Personalverwaltung, das Talent Management und die Personalentwicklung bis hin zur Payroll und der Zeiterfassung.
Die Alternative zu einer All-in-One-Lösung sind so genannte Insellösungen. Hier werden Programme unterschiedlicher Hersteller, die jeweils Teilbereiche des HR-Managements abbilden über Schnittstellen miteinander verknüpft. Solche Systemlandschaften werden auch als Best-of-Breed-Systeme bezeichnet.
Die Vor- und Nachteile einer Komplettlösung
Eine Komplettlösung bietet verschiedene Vor- und Nachteile, die wir nun genauer beleuchten.
Die Vorteile:
- In einer Komplettlösung können alle Prozesse des HR-Managements nahtlos gesteuert werden.
- Die einzelnen Funktionsbereiche tauschen automatisch Daten aus, so dass diese nur einmal eingegeben werden müssen.
- Viele Anwender einer HR Software schätzen die unkomplizierte Benutzererfahrung, die eine Komplettlösung bietet. Die Benutzeroberflächen der einzelnen Funktionsbereiche sind einheitlich gestaltet und alle Workflows folgen der gleichen Logik.
- Treten einmal Probleme auf, müssen sich Anwender nicht an verschiedene HR-Software-Hersteller wenden. Stattdessen gibt es einen Lösungsanbieter, den sie kontaktieren können und der ihnen dann mit Rat und Tat zur Seite steht.
- Wenn es sich bei dem eingesetzten Tool um eine Cloud-Lösung handelt, können sich User sicher sein, dass ihr Komplettsystem automatisch und einheitlich aktualisiert wird.
Die Nachteile einer Komplettlösung:
- Manche All-in-One-Systeme bieten nicht immer für alle Bereiche des HR-Managements Funktionen, so dass Unternehmen nicht immer auf ergänzende Tools verzichten können.
- Komplettlösungen bilden meist nur Standardworkflows ab, die nicht immer an spezielle Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden können.
- Viele Komplettlösungen können nicht durch Systeme anderer Lösungsanbieter erweitert werden. Diese Möglichkeit besteht nur bei wenigen Tools. Die Systeme müssen dann parallel benutzt werden und tauschen nicht automatisch Daten aus.
- Komplettlösungen bieten ihnen unter Umständen auch zu viele Funktionen, die Sie gar nicht brauchen. Dafür zahlen Sie aber anteilig Lizenzgebühren.
Für welche Unternehmen eignen sich Komplettlösungen?
Während sich Insellösungen eher für Nischen- oder Spezialbereiche eignen, in denen sehr spezielle Worflows abgebildet werden müssen, kommen Komplettsysteme für Unternehmensumfelder infrage, in denen digitale Standardworkflows für ein effizientes HR-Management ausreichen.
Das trifft in der Regel auf folgende Unternehmen zu:
- Arbeitgebende in Branchen mit geringer Veränderungsgeschwindigkeit
- Kleinere und mittelständische Unternehmen
- Lokal agierende Betriebe
Welche HR Software Lösungsanbieter bieten Komplettlösungen an?
Nachfolgend stellen wir Ihnen ausgewählte HR Software Lösungsanbieter vor, die Komplettlösungen anbieten. Die Tabelle zeigt, dass die einzelnen Tools in ihren Funktionsbandbreite stark variieren können.
| Hersteller | Beschreibung |
| rexx systems
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Rund 2000 Kunden vertrauen auf die Softwarelösungen von rexx systems. Das Unternehmen versteht sich als ganzheitlicher Lösungsanbieter – von der Beratung, über die Implementierung bis hin zum Betrieb. rexx systems Software kann wahlweise als Cloudlösung betrieben werden oder klassisch als „on premise“ Anwendung auf den eigenen Servern des Anwenderbetriebes gehostet werden. rexx systems wurde mehrfach mit renommierten Preisen für die Software und den wirtschaftlichen Erfolg ausgezeichnet, unter anderem mit dem Deloitte Fast 50 Award für eines der 50 am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen.
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| Personio
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Personio ist die ganzheitliche HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden. Der Softwareanbieter hat es sich zum Ziel gesetzt, Personalprozesse schneller, übersichtlicher und effizienter zu machen. So haben HR Manager wieder Zeit, sich auf das wertvollste Gut erfolgreicher Unternehmen zu konzentrieren: ihre Mitarbeitenden. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z. B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. |
| Infoniqa | Infoniqa ONE HCM – das ist die Personalmanagement Software, die auf Ihre Anforderungen perfekt abgestimmt ist. Die Ihre Workflows mit vielfältigen Funktionen optimal unterstützt, ohne dafür stark individualisiert werden zu müssen. Und die durch einige Extras hilfreich und effektiv ist. Freuen Sie sich auf eine vielseitige, unkomplizierte Personalverwaltung mit der modularen HR Management Software von Infoniqa! |
| Haufe
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Die Haufe Group gehört bereits seit über 70 Jahren zu den gefragtesten und innovativsten Anbietern für Software-, Beratungs- und Weiterbildungslösungen weltweit. Zur Digitalisierung und Automatisierung von administrativen und wiederkehrenden Aufgaben in HR-Abteilungen unterstützt Haufe mit seinen HR Services Digital-Lösungen. Mit Haufe HR Services bietet der Anbieter verschiedene Softwarelösungen und Tools, u.a. für digitale Personalakten, Arbeitszeugnisse, HR Dokumentengenerierung, Employee Self Services und HR Taskmanagement. Ziel der integrierten Lösungen ist es, eine einzigartige HR Service Experience zu schaffen – für starke HR Teams und zufriedene Mitarbeiter. |
| persis | Der modulare Aufbau der Human Resource Software von Persis ist Programm. Das bietet Anwendern die Chance, mit einem Bereich, der ihnen am wichtigsten ist, zu starten – zum Beispiel mit dem Bewerbermanagement, wobei ein stufenweiser Ausbau jederzeit möglich ist.
Die einzelnen Module greifen auf die gleiche SQL-Datenbank (Oracle, MS-SQL-Server) zu. Sie kommunizieren sowohl untereinander als auch mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen. Die Nutzung der Softwarelösungen aus dem Hause Persis ist über jedes mobile Endgerät möglich. Die Produktfamilie Persis wird permanent weiterentwickelt und ist updatefähig. Ein qualifiziertes Supportteam steht Anwendern zur Seite. |
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