Funktionen des Talentmanagements von Infoniqa ONE HCM im Überblick
Infoniqa ONE HCM ist modular aufgebaut und deckt als HCM-Gesamtlösung folgende Bereiche ab:
- Personalmanagement von Infoniqa ONE HCM
- Bewerbermanagement von Infoniqa ONE HCM
- eLearning von Infoniqa ONE HCM
- Seminarmanagement von Infoniqa ONE HCM
- Talentmanagement von Infoniqa ONE HCM
Folgende Features bildet das Modul Talentmanagement ab:
- Skill Management
- Kompetenzmanagement
- Auswertungen
Funktionen des Talentmanagements von Infoniqa ONE HCM im Detail
Skill Management
Unternehmen, die am Markt Erfolg haben wollen, müssen alles daran setzen, ihre Talente richtig einzusetzen. Denn nur wenn Mitarbeiter ihre Skills zu 100 Prozent in die Prozesse eines Betriebs einbringen können, ist der wirtschaftliche Zugewinn optimal. Insofern ist beim Skill Management die alles entscheidende Frage: An welcher Stelle setzt man Mitarbeiter richtig ein?
Der HR Software Hersteller Infoniqa unterstützt Personalverantwortliche mit seinem Talentmanagement-Modul hierbei in technischer Hinsicht. Das Tool Skill Management zeigt den Anwendern klar auf, welche Kompetenzen und Qualifikationen innerhalb des Unternehmens vorhanden sind und wie sich diese einsetzen und entwickeln lassen.
So lassen sich gezielt bestimmte Schlüsselqualifikationen von High-Potentials aufdecken, die zum Beispiel für die Besetzung einer Vakanz im Unternehmen gesucht werden. In solchen Fällen ist es gut zu wissen, welche Expertise bereits im Hause vorhanden ist. Nur so können vielversprechende Talente im Rahmen einer nachhaltigen Nachfolgeplanung gezielt in Fach- oder Führungspositionen entwickelt werden.
Personal mit bestimmten Fähigkeiten, etwa B-Führerschein und Englisch-Kenntnissen, lässt sich über eine individuell anpassbare Suchfunktion schnell und einfach auffinden.
Die Vorteile der softwareunterstützten Prozessoptimierung sind konkret:
- mehr Qualität, weniger Aufwand bei der internen Suche nach qualifizierten Mitarbeitern
- kombinierte Suche nach beliebigen Skills
- frei definierbare Fähigkeiten, Qualifikationen und Bewertungssysteme
Kompetenzmanagement
Die Funktion zum Thema Kompetenzmanagement von Infoniqa ist das richtige Werkzeug, um Mitarbeiterkompetenzen gezielt aufzuspüren, einzusetzen und zu entwickeln.
Es bietet die folgenden Features:
- Einschätzungen
- Erstellung von Kompetenzprofilen
- Eine Matching-Funktion unterstützt bei der Suche nach Mitarbeitern mit speziellen Kompetenzen
- Soll-Ist-Vergleiche: Diese Auswertungen helfen herauszufinden, ob die aktuellen Skills eines Mitarbeiters noch zu den Kompetenzen passen, die für seine Stelle erforderlich sind
So lassen sich die Fähigkeiten und Kenntnisse einzelner Talente schnell und effizient erkennen, beurteilen und gegeneinander abgleichen. Hieraus lassen sich wertvolle Schlussfolgerungen ziehen, welche Kompetenzen vertieft oder weiter entwickelt werden sollten.
Infoniqa ONE HCM verschickt auch Erinnerungen, verwaltet Anmeldungen, Genehmigungen und Teilnehmerlisten und generiert den Schriftverkehr.
Auswertungen
Das Talentmanagement-Modul verfügt auch über eine hilfreiche Auswertungsfunktion, die Personalverantwortliche bei folgenden Aufgaben unterstützt:
- Reports und Statusupdates
- Export der Ergebnisse aus Analysen und Soll-Ist-Vergleichen
- Suchergebnisse lassen sich mit Reports und Auswertungen kombinieren
So verfügen Personalverantwortliche jederzeit über aktuelle Reports und Analysen der Kompetenzen ihrer Mitarbeiter.
Bewertung des Talentmanagements von Infoniqa ONE HCM
Das Modul Talentmanagement aus der Gesamtlösungs Infoniqa ONE HCM hat uns durchaus überzeugt, denn es nimmt Personalern jede Menge Arbeit ab. In der Anwendung entpuppt es sich schnell als hilfreiches Werkzeug für Personalplanung und Controlling.
Das Tool generiert aus den Stellenbeschreibungen und Stammdaten den erforderlichen Schulungsbedarf für jeden Mitarbeiter und zeigt diesen den Verantwortlichen automatisiert an. Infoniqa ONE HCM schickt überdies Erinnerungen an die Beteiligten, verwaltet die Anmeldungen, Genehmigungen und Teilnehmerlisten für Schulungen und generiert den Schriftverkehr. Damit ist sichergestellt, dass die Kompetenzen der Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Die Ergebnisse werden jeweils dokumentiert.
Mittels individueller Workflows kann das System erforderliche Bildungsmaßnahmen per E- Mail an die Abteilungs- und Produktionsleiter kommunizieren oder Listen und Reports erstellen. So haben alle Betroffenen jederzeit einen umfassenden und aktuellen Überblick zu allen Bildungsaktivitäten.
Besonders effizient ist die Skill-Matching-Funktion, mit der sich bei Bedarf Mitarbeiter mit speziellen Kenntnissen quasi per Knopfdruck auffinden lassen. Das erhöht die Chance, Schlüsselpositionen mit den Talenten aus dem eigenen Haus besetzen zu können.
Insgesamt fällt der Suchaufwand beziehungsweise der Verlust relevanter Informationen mit dem Modul deutlich geringer aus, da dank der Software auch Daten zur Verfügung stehen, die ohne computergestütztes Kompetenzmanagement nicht so einheitlich berücksichtigt werden könnten. Fehlen Einträge, zeigt das Modul das sofort an.
