Die Lösung für die Personalentwicklung: easySoft Competence 5 und easySoft Publish Competence

Die Funktionen in der Übersicht

Wie hoch ist die Übereinstimmung des Mitarbeiterprofils mit der Stellenbeschreibung? Wann laufen welche Pflichtqualifikationen der Mitarbeiter ab? Welche Kompetenzen der Mitarbeiter müssen gefördert und gestärkt werden? Fragen wie diese lassen sich mit der Lösung zur Personalentwicklung aus dem Hause easySoft leicht beantworten.

Das Tool unterstützt HR-Verantwortliche durch die Möglichkeit der systematischen Auswertung, Planung und Kontrolle des hauseigenen Bildungsmanagements und wartet mit folgenden Funktionen auf:

•  Fort- und Weiterbildungsbedarf mit dem Ampelschema sofort erkennen
•  Wichtige Infos mit dem individuellen Dashboard immer im Blick
• Freie Definition von eigenen Kompetenzmodellen und Soll-Profilen
• Mitarbeiter per Serienbrief oder individuell zu Bildungsmaßnahmen einladen
• Grafische Auswertung aller Daten mit dem Berichtsgenerator
• Einfache und übersichtliche Verwaltung von Qualifikationen

Die passende Webanwendung easySoft Publish Competence erweitert die Funktionspalette zusätzlich:

Bedarfe in der Personalentwicklung erkennen

Die Funktionen unterstützen HR-Verantwortliche dabei, Personalentwicklungsbedarf frühzeitig zu erkennen. Dazu lassen sich im System Soll-Profile und unternehmensspezifische Kompetenzmodelle frei konfigurieren und mit dem Ist-Status abgleichen.

Im nächsten Schritt liefert das Programm eine übersichtliche Analyse des Soll- und Ist-Standes und informiert in einem grafischen Ampelschema über:

• Fehlende oder zu wiederholende Trainings oder Bildungsmaßnahmen
• Auszuprägende Kompetenzen

Mitarbeiter fördern

Im nächsten Schritt können Personalverantwortliche Mitarbeiter aktiv zu internen Maßnahmen einladen. Dabei sind folgende Szenarien möglich:

• Anmeldung durch Führungskraft oder Mitarbeiter
• Erfassung externer Kurse durch die Führungskraft oder den Mitarbeiter
• Durchführung der Maßnahme als Präsenzveranstaltung, Blended-Learning oder E-Learning

Die neu erworbenen Qualifikationen werden dem jeweiligen Mitarbeiterprofil dann automatisch zugeordnet und durch die Führungskraft oder den Mitarbeiter nach einer vorgegebenen Zeitspanne bewertet.

Qualifikationsmanagement mit Profilgruppen

Welche Qualifikationen ein Mitarbeiter für eine bestimmte Stelle erfüllen muss, legen Sie mit den Qualifikationsprofilen fest.

Der Vorteil dabei: Die Profile sind modular aufgebaut. Fassen Sie Qualifikationen zusammen und legen Sie individuelle Profile für spezielle Stellen, Positionen und Mitarbeitergruppen fest. Von diesen Profilen sind beliebig viele nach eigenen Anforderungen erstellbar.

Den Mitarbeitern werden genau die Profile zugeordnet, die zur entsprechenden Stelle passen. easySoft Competence 5 überträgt die Qualifikationen der zugeordneten Profile automatisch auf den einzelnen Mitarbeiter.

Grafische Auswertung

Mit dem integrierten Berichtsgenerator sind jederzeit übergreifende Auswertungen möglich. Dabei bestimmen Sie individuell, welche Informationen Sie zusammenstellen und auswerten möchten. Der Berichtsgenerator wartet mit folgenden Features auf:

• Spinnennetzdiagramm für Soll-Ist- Vergleiche
• Übersicht über die Entwicklung der Mitarbeiter
• Auslastung der einzelnen Fachbereiche
• Entwicklungsübersichten und Abteilungsvergleiche
• und vieles mehr

Die easySoft-Lösung für die Personalentwicklung kombiniert die Bereiche Qualifikationsmanagement und Seminarorganisation.

Zu den Highlights des Tools zählen aus unserer Sicht:

• Die fortwährende Dokumentation von Kompetenzen und Qualifikationen
• Agiles Controlling mit Empfehlung von Bildungsmaßnahmen
• Rechtzeitiges Qualifizieren für entsprechende Verantwortlichkeitsbereiche
• Automatischer Erwerb von Qualifikationen durch das Erfüllen bestimmter Kriterien
•  Genehmigungsworkflows
•  Management-Self-Service
• Übertragen der Verantwortlichkeiten an die Führungskräfte und Entlastung der Personalabteilung

Besonders beeindruckt hat uns, dass Hersteller easySoft nicht nur ein Tool entwickelt hat, dessen Administrationsoberfläche auf neuestem Niveau ist. Auch technisch erfüllte es mit seinen Matching- Algorithmen, Self-Service-Lösungen, der Online-Verfügbarkeit aller kritischen Informationen und einem hohen Automatisierungsgrad höchste Ansprüche.

Inhaltlich überzeugt es ebenfalls. Über die Personalentwicklungssoftware sind beispielsweise nicht nur Präsenzveranstaltungen abbildbar, sondern auch modernste, computergestützte Lernformen wie E-Learning oder Blended-Learning. Der Begriff Blended Learning bezeichnet übrigens eine Lernform, bei der die Vorteile von Präsenzveranstaltungen und E-Learning kombiniert werden.

Datenschutz

Und noch etwas ist für User einer HR Software relevant: Das Thema Datenschutz. Datenklau und Datenmissbrauch sind zurzeit in aller Munde. Der Schutz von Daten, personenbezogen oder anderer Art, spielt daher eine immer elementarere Rolle – im Privaten, ebenso wie in der Arbeitswelt. Dem trägt easySoft mit einem umfassenden Datenschutzkonzept Rechnung, das nach der DIN Norm ISO 9001 und der DIN EN IS0/IEC 27001 zertifiziert ist.

Support

Last but not Least: Auch der Support kann sich sehen lassen. Ist die gewünschte Lösung installiert, schulen Experten von easySoft alle Anwender. Diese lernen vor Ort Schritt für Schritt mit der neuen Software umzugehen, sodass sie direkt damit arbeiten können.

Tauchen später noch Fragen auf, hilft ihnen ein leicht verständliches Handbuch und ein telefonischer Support. Dieser steht ganztags von Montag bis Freitag zur Verfügung. Es gibt aber auch einen Online- Support, der offene Fragen simultan am Monitor beantwortet.

Lange Rede, kurzer Sinn: Wir sind begeistert!