Die Befragungs- und People Analytics Plattform von functionHR

Die Funktionen von functionHR im Überblick

functionHR bietet Anwendern die folgenden Funktionen:

• Mitarbeiterbefragungen
• Führungsfeedback / 360-Grad-Feedback
• Exit Befragungen
• Recruiting Analytics & Candidate Experience Befragungen
• HR Reporting

Die Funktionen von functionHR im Detail

Mitarbeiterbefragungen
functionHR bietet eine moderne Befragungsplattform, mit der Sie regelmäßige, unternehmensweite Mitarbeiterbefragungen durchführen können. Über ein integriertes Dashboard haben Sie in dem Tool immer die Teilnahmequote im Blick und erhalten Ergebnisse in Echtzeit.

Das Besondere: Die Software analysiert nicht nur Ergebnisse, sie schlägt auch passende Handlungsempfehlungen vor. Gleichzeitig kann durch wiederkehrende, kurze Pulsbefragungen der Fortschritt bei der Umsetzung der Maßnahmen zwischendurch immer wieder überprüft werden.

Das Mitarbeiterbefragungstool von functionHR bietet Anwendern diese Funktionen:

• Wählen Sie zwischen verschiedenen Befragungsformaten wie Standardbefragung, Pulsbefragungen, 360-Grad-, 270-Grad- oder 180-Grad-Feedback.
• Profitieren Sie für die Erstellung von Umfragen von einem Fragebogenkatalog mit wissenschaftlich validierten Fragen.
• Versenden Sie Umfrageeinladungen und Reminder automatisiert.
• Erreichen Sie alle Mitarbeitenden, auch jene ohne E-Mail-Adresse.
• Erhalten sie Ergebnisse in Echtzeit.
• Monitoring über web-basierte Dashboards – Sie haben jederzeit und an jedem Ort Überblick über Ihre Daten.
• Vergeben Sie Nutzerrechte und Zugriffsrollen für die gezielte und datenschutzkonforme Bereitstellung der Ergebnisse.

Diese Vorteile gehen mit regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen einher:

• Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung in Ihrem Unternehmen, indem sie regelmäßig ein Stimmungsbild erheben.
• Werten Sie die eruierten Befragungsdaten mit verschiedenen Analyseverfahren auf Knopfdruck aus – die Bandbreite reicht von einfacher Statistik über Ursache-Wirkungs-Zusammenhangsanalysen, NLP-Textanalysen bis hin zu KI-gestützten Prognosen.
• Profitieren Sie von KI-gestützten Handlungsempfehlungen und ansprechenden Dashboards mit selbsterklärenden Visualisierungen.
• Wählen Sie passende Maßnahmen direkt in der Software aus und dokumentieren Sie diese dort.
• Evaluieren Sie die Wirkung der getroffenen Maßnahmen im Nachgang, um aus den Daten zu lernen und Ihre Prozesse zu optimieren.

Führungsfeedback / 360-Grad-Feedback
Die Entwicklung von Führungskräften sollte auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeitenden abgestimmt sein. Mit dem Multirater-Feedback von functionHR können Sie personalisiertes Feedback für Führungskräfte einholen, das der gezielten Verbesserung ihrer Führungsqualität dient. PersonalentwicklerInnen erhalten einen datengestützten Überblick und leiten geeignete Trainings in die Wege. Über individuelle Nutzerzugänge können Führungskräfte selbst erkennen, in welchen Bereichen sie ihr Verhalten anpassen sollten, um Verbesserungen in ihrem Führungsalltag zu erzielen.

Exit Befragungen
Mit digitalen Exit Surveys eruieren Sie die Austrittsgründe und holen ein abschließendes Feedback von austretenden Mitarbeiter:innen ein – standardisiert und anonym. Als Unternehmen setzen Sie so nicht nur ein Zeichen der Wertschätzung, weil Sie signalisieren, dass Ihnen die Meinung Ihrer KollegInnen bis zum Schluss wichtig ist. Aus den Analysen lassen sich außerdem wertvolle Erkenntnisse gewinnen, welche Ursachen zu dem Austritt geführt haben und wie Sie die Mitarbeiterbindung in Ihrem Unternehmen stärken und weitere Kündigungen verhindern können.

Recruiting Analytics & Candidate Experience Befragungen
Mit functionHR erheben Sie außerdem wichtige Daten, mit denen Sie Ihr Recruiting gezielt verbessern können. Die einzelnen Schritte im Bewerbungsprozess – von der Bewerbung auf der Karriereseite über das Führen von Jobinterviews bis zur Unterschrift des Vertrags sollten so effizient und bewerberfreundlich wie möglich gestaltet werden. Doch hier besteht häufig Optimierungsbedarf.

Erheben Sie wichtige Daten bezüglich des Bewerbungsprozesses und befragen Sie BewerberInnen bezüglich ihrer Candidate Experience:

• Was läuft gut?
• Welche Verbesserungspotenziale bestehen im Bewerbungsprozess?

Das hilft Recruiterinnen und Recruitern, ihre Workflows zu optimieren und die Erfahrung der Bewerberinnen und Bewerber zu verbessern. Außerdem werden Ressourcen optimal eingesetzt, die Arbeitgeberattraktivität gesteigert und die Wahrscheinlichkeit, dass Bewerbende ein Angebot annehmen, wird maximiert.

HR Reporting
Überdies können Sie mit functionHR die Stammdaten Ihrer MitarbeiterInnen für ein unternehmensspezifisches HR Reporting auswerten. So werden alle Informationen aus verschiedenen Systemen und Datenquellen in einem Tool zusammengeführt und zur Verfügung gestellt. Darunter fallen zum Beispiel Daten zur Fluktuation, Fehlzeiten oder auch Diversity.

Bewertung

Das besondere an functionHR: Das Tool hört nicht bei der Erhebung von Befragungsdaten auf, sondern begleitet Anwender auch bei dem Auswertungsprozess mit innovativen und fortgeschrittenen Analysen. Vor allem die softwaregestützte Auswahl und Evaluation von Folgeprozessen hebt das Tool von anderen Anbietern ab. So ist die datengestützte Entscheidungsfindung über den gesamten Prozess hinweg sicher.

Ein weiterer Pluspunkt: Die Anpassbarkeit des Tools. Die All-in-One Software von functionHR kann nach Belieben zu einer Mitarbeiterbefragungs- und People Analytics Plattform über den gesamten HR-Bereich hinweg ausgebaut werden. Oder eben auch nur für die Durchführung einer ganz normalen Mitarbeiterbefragung genutzt werden. Hier richtet sich der Hersteller nach den Bedürfnissen seiner Kunden!

Nutzer von functionHR erhalten Zugang zu den Analyse-Ergebnissen und Handlungsempfehlungen über ein interaktives, web-basiertes Dashboard. Darüber können sie eigenständig umfangreiche Auswertungen durchführen, die auf Verfahren der fortgeschrittenen Statistik und des maschinellen Lernens („Künstliche Intelligenz“) basieren. Die PersonalerInnen müssen dafür aber nicht zu Data Science Experten werden, sondern werden durch entsprechende Features der Software in der Interpretation der Ergebnisse unterstützt.

Je nach Zielsetzung werden Daten aus internen Softwaresystemen mit schlüsselfertigen Befragungen kombiniert. Diese Verknüpfung von Befragungen und fortgeschrittenen Datenanalysen schafft die Grundlage für eine zukunftsfähige und effektive Personalarbeit.