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Prozessmanagement: Das sind die 10 wichtigsten Einsatzbereiche von HR-Software

Um die Effizienz ihrer HR-Prozesse zu steigern, benötigen Unternehmen eine hoch performante HR-Software, die sie bei operativen und strategischen HR-Aufgaben unterstützt. Doch welche Lösung ist für welchen Bereich unverzichtbar? Die 10 wichtigsten Einsatzbereiche von HR-Software und ein Überblick über die einzelnen Funktionen für ein optimales Prozessmanagement.

Prozessmanagement: Mehr Effizienz für HR Prozesse

Unternehmen stehen vor der großen Herausforderung, die Effizienz ihrer HR-Prozesse steigern zu müssen, um der zunehmend größer werdenden Aufgabenbandbreite in HR gerecht werden zu können.

Das ist ein wesentliches Ergebnis der Studie “Innovatives Personalmanagement” des Marktanalyse- und Beratungsunternehmens PAC, das untersuchte, in welchen Bereichen es bei HR im Prozessmanagement am meisten brennt. Oder anders herum: In welchen HR-Bereichen ist der Einsatz einer HR-Software zur Optimierung des Prozessmanagements am meisten angeraten?
Dabei kam heraus, dass HR-Software zur Optiminierung des hauseigenen Prozessmanagements in den folgenden Bereichen entweder aktuell bereits eingesetzt wird oder in Kürze eingesetzt werden soll:

Bei den Lösungen, die bereist im Einsatz sind, überwiegt Software für operative Aufgaben wie Lohnabrechnung und Einsatzplanung. In Zeiten des Fachkräftemangels wollen Firmen aber zusätzlich auch strategische HR-Prozesse wie Talentmanagement, Bewerbermanagement oder E-Recruiting über Software steuern können.

Prozessmanagement: Welche Lösungen werden immer wichtiger?

Auch der Entwicklung der bestehenden Belegschaft kommt eine immer größere Bedeutung zu. Denn Talente sind rar und so ist es ein Muss, das bereits im Unternehmen vorhandene Potenzial stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Wichtig beim Einsatz einer HR-Software ist Anwenderfirmen vor allem, dass ihre HR-Prozesse auf einer einheitlichen Plattform laufen und sie nicht von Programm zu Programm springen müssen. Nahezu 40 Prozent der Firmen möchten in naher Zukunft in HR-Software investieren, um fehlende oder unzureichend unterstützte Funktionen zu ergänzen.
Treiber für den Softwarekauf sind Aspekte wie:

Effizienzsteigerung
Kostenreduktion
der Wunsch, HR-Anwendungen zu modernisieren

Doch wie finden Unternehmen die richtige Software, die ihr hauseigenes Prozessmanagement und Workflowmanagement nach vorne bringen? Die nachfolgende Übersicht zeigt, welche Funktionen HR-Software-Lösungen in den verschiedenen Bereichen beinhalten können.
Haken Sie an der Liste einfach Ihre Wunschfunktionen an und sprechen Sie Softwareanbieter darauf an. So lässt sich schnell und strukturiert die Software finden, die exakt zu den Prozessen Ihres Unternehmens passt.

E-Recruiting / Bewerbermanagement

Bedarfsmeldung
Genehmigungsverfahren
Stellenmanagement
Verwaltung
Jobplattform intern / extern
Datenbank
Vorauswahl
Selektion von Mehrfachbewerbungen
Matching
CV-Parsing
Karriereseite
Grafische Analysen
Ad-hoc-Auswertungen
Statusübersicht
Favoritenliste
Tests / Assessments
Workflow / Prozesse
Berichte
Automatisierte Korrespondenz
Aufgabenmanagement
Personalakte
Reporting

Talentmanagement

Bewerbermanagement
Seminarverwaltung
Skill Management
Weiterbildungsmanagement
360-Grad-Feedback
Karriereplanung
Performance Management
Recruiting Portal
Lernportal
Mitarbeitergespräch
Konfigurierbare Workflows
Wissensmanagement
E-Learning
Compensation Management
Personalentwicklung
Management Development
Organigrammerstellung
Laufbahn- und Nachfolgeplanung
Ausbildungsmanagement
Reports
Onboarding

Nachfolgeplanung

interner Stellenmarkt für Nachfolgeplanstellen
Potenzialanalyse
Nachfolgematrix
Analyse von kritischen Kennzahlen: Austrittsrisiko oder Potenzialeinschätzung
Führungskräfteentwicklung
Mitarbeiterentwicklung
Weiterbildungsmanagement

Wissensmanagement

Internes Weiterbildungsportal
Überblick über interne und externe Bildungsmaßnahmen
Überblick über Referenten (intern und extern)
selbstständige Weiterbildungsanmeldung durch den Mitarbeiter
Einbringen eigener Weiterbildungsvorschläge durch den Mitarbeiter
Seminarempfehlungsmanagement
Genehmigungsmanagement
Buchungsmanagement
Feedback
individuelle Bedarfsplanung
hierarchie- bzw. tätigkeitsbezogene Generierung von Bildungsbedarfen
Überwachung des Bildungsbudgets und mehrstufigem Bildungscontrolling
Integration von Kunden oder externen Mitarbeitern in Schulungsmaßnahmen
Mobilfähigkeit
E-Learning
Learning-Community
Anlegen unterschiedlicher Benutzerrollen über alle Endgeräte
Einfache, integrierte Oberfläche
Flexibles Erinnerungs- und Mahnwesen
Funktionsabhängige Vertreterregelungen
Flexible und userabhängige Anzeige von Schulungen (Management erhält Management-Schulungen, Techniker sehen Techniker-Schulungen usw.)

Führungskräfteentwicklung

Ergebnisse von Mitarbeitergesprächen
Überblick über die Teilnahme an früheren Weiterbildungen
Individuelles Profil
Weiterbildungsbedarfsmeldung seitens des Mitarbeiters
Statistik-Dashboards für die individuelle Standortbestimmung
Kompetenzmatrix zur Analyse von Weiterentwicklungspotenzialen
Skillmanagement
Erstellung von Maßnahmenplänen zur Aus- und Weiterbildung
Verknüpfung zum Wissensmanagementportal

Personalentwicklung

Seminarverwaltung
Skill Management
Weiterbildungsmanagement
360-Grad-Feedback
Karriereplanung
Performance Management
Lernportal
Mitarbeitergespräch
Konfigurierbare Workflows
Wissensmanagement
E-Learning
Management Development
Organigrammerstellung
Laufbahn- und Nachfolgeplanung
Reports

Personalverwaltung

Dokumentenerstellung durch die Übernahme von Stammdaten aus jedem beliebigen System
Professionelle Dialog-Hilfe zur Erstellung von Dokumenten.
Zeugnisgenerator
Vertragsgenerator
Gehaltsabrechnungsmanagement
Zugriff auf Dokumente direkt aus Akten, Portalen oder der hauseigenen HR-Software
Berechtigungsvergabe
Individuelle Gestaltbarkeit von Dokumentenvorlagen
Hohe Standardisierbarkeit und Automatisierbarkeit
Workflowmanagement
Workforce-Management zur Personaleinsatzplanung
Onboarding
Arbeitszeitänderungen
Bewerbungshandling
Abwesenheitsmanagement

Lohnabrechnung

Personalabrechnung
Personalkosten planen und budgetieren
Personalkennzahlen
Soll-Ist- bzw. Perioden-Vergleiche und Bewertungen
Personalstammdaten
Konten
Verträge
Auswertungen
ITSG-zertifizierte Abrechnung
Management der betrieblichen Altersvorsorge
automatische OME-Codes für automatisiertes Kuvertieren der Abrechnungen
automatisierte Datenbereitstellung für die elektronische „idea“ Buchführungsprüfung
Hoher Datenschutz
Elektronische Meldeverfahren
Kostenhochrechnung / Stellenplan
Abfragegeneratoren
Ressourcenverwaltung
Buchungsstapel
Altersteilzeit
Kurzarbeitergeld
Reisekosten

Personaleinsatzplanung

Mitarbeiterqualifikation
Arbeitszeitmodelle
Erfassung von Abwesenheiten (Elternzeit, Pflege eines Familienangehörigen)
Erfassung von voraussichtlichen Betriebsaustritten
Gesundheitsbedingte Einschränkungen
Erstellung von Prognosen und Szenarien
Automatische Einsatzplanung
Rückmeldung von Mitarbeitern
Berechtigungsverwaltung
Employee- und Management Self Service
Reporting
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung
Zutrittskontrolle
Reisekostenmanagement
Personalkostenplanung